1. سریع و دقیق موقعیت: توزیع جغرافیایی نقشه بایگانی کل ذخیره شده بر روی تلفن همراه spot-check تجهیزات است که دستورالعمل به پایان برای جستجو سریع متوجه موقعیت جغرافیایی و آرشیو عمل بدهد.
2. آسان موجودی: استفاده از چک کردن تجهیزات RFID به سرعت تکمیل می توانید موجودی، چک کردن خطا، قفسه بندی و دیگر کار تا حد زیادی کاهش حجم کار از کتابداران در عین حال می تواند به بهبود بهره وری مدیریت آرشیو، کاهش نرخ خطا زمانی که loaning و تشکیل پرونده.
3. دقیق ثبت اطلاعات آرشیو: آرشیو هستند به طور خودکار ثبت شده توسط سیستم های کنترل کننده ها، وام، وام دهندگان، پر کردن زمان، و غیره، برای جلوگیری از خطاهای دستی در حالی که اطمینان از دقت و صحت داده های اصلی بایگانی مدیریت اطلاعات سیستم، و برای ارائه زمان واقعی استعلام وضعیت آرشیو گزارش چاپ.
4. وام و بایگانی ثبت نام مدیریت آرشیو دسته: آرشیو مدیریت است کار بسیار پیچیده با مدیران آرشیو کمتر و بیشتر مردم به دنبال و وام گرفتن از آرشیو. کاربرد فن آوری RFID به نوسازی اتوماسیون مدیریت آرشیو می تواند افزایش بهره وری کار در حالی که کاهش شدت کار archivists و کمک به کتابداران دستیابی به آرشیو دسته ای خودکار وام دهی و بایگانی کار ثبت نام.
5. فایل تگ های RFID ذخیره اطلاعات آزادانه: تگ های الکترونیکی باید ظرفیت های بزرگ برای دسترسی به داده ها و ذخیره اطلاعات آزادانه، که به راحتی فراهم می کند اطلاعات مدیریت مانند ویژگی های فایل.
6-ایمنی تضمین: آرشیو مدیران باید ورود به RFID آرشیو مدیریت سیستم از طریق اعتبار قبل از آنها می تواند به من قرض بدهید و فایل فایل. برای آرشیو غیر قانونی سیستم زنگ فرمان می دهد. اطلاعات برچسب نیز توان رمزگذاری کرد.